Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Potilasrekisteri: Lakisääteinen velvollisuus (Laki potilaan asemasta ja oikeuksista)
• Ajanvaraukset: Sopimuksen täytäntöönpano
• Asiakasviestintä: Oikeutettu etu (asiakassuhteen hoitaminen)
• Laskutus: Sopimuksen täytäntöönpano ja lakisääteinen velvollisuus
• KELA-korvaukset: Lakisääteinen velvollisuus
• Markkinointi: Suostumus tai oikeutettu etu (olemassa olevat asiakkaat)

3. Käsiteltävät henkilötiedot

4. Tietojen säilytysaika

• Potilasasiakirjat: 12 vuotta potilaan kuolemasta tai 120 vuotta syntymästä (STM:n asetus)
• Alaikäisen potilasasiakirjat: Vähintään 12 vuotta täysi-ikäiseksi tulemisesta
• Kirjanpitoaineisto: 6 vuotta tilikauden päättymisestä
• Markkinointirekisteri: Kunnes asiakas kieltää markkinoinnin

5. Tietojen luovuttaminen ja siirto

Luovutamme tietoja vain seuraavissa tapauksissa:

• Kansaneläkelaitokselle (KELA) korvausten käsittelyä varten
• Vakuutusyhtiöille potilaan suostumuksella
• Toisille terveydenhuollon toimijoille potilaan suostumuksella
• Viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi
• Kanta-palveluihin (potilastiedon arkisto)

Huom: Emme siirrä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

6. Tietojen suojaaminen

• Tiedot säilytetään lukituissa tiloissa ja suojatuissa tietojärjestelmissä
• Käyttöoikeudet on rajattu vain niille, jotka tarvitsevat tietoja työssään
• Henkilökunta on koulutettu tietosuoja-asioissa ja sitoutunut vaitiolovelvollisuuteen
• Tietojärjestelmät on suojattu salasanoilla ja palomuurilla
• Varmuuskopiot otetaan säännöllisesti

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietoihisi:

• Tarkastusoikeus: Oikeus saada tieto siitä, mitä tietoja sinusta on tallennettu
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Oikeus pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• Oikeus tietojen poistamiseen: Tietyissä tilanteissa (ei koske potilasrekisteriä)
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Tietyissä tilanteissa
• Oikeus siirtää tiedot: Oikeus saada tiedot koneluettavassa muodossa
• Vastustamisoikeus: Oikeus vastustaa suoramarkkinointia
• Oikeus peruuttaa suostumus: Milloin tahansa, kun käsittely perustuu suostumukseen

Pyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja todistaa henkilöllisyys. Vastaamme pyyntöön 30 päivän kuluessa.

8. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä:

• Välttämättömät evästeet: Sivuston toiminnan kannalta välttämättömät
• Analytiikkaevästeet: Google Analytics (vaatii suostumuksen)
• Markkinointievästeet: Ei käytössä tällä hetkellä

Voit hallita evästeasetuksia selaimesi asetuksista tai evästebannerin kautta.

9. Valitusoikeus

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme asiakkaillemme sähköpostitse tai verkkosivuillamme. Viimeisin päivitys on tehty 25.1.2025.